個人情報の取り扱いについて

 

.個人情報の利用目的

 

個人情報の種類

利用目的

1. 当社サービス利用希望者及びお取引先担当者及びの個人情報

当社サービス遂行のため、お取引担当者様への連絡、打合せのため

2.当社従業者及び従業者の家族の個人情報

当社従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)のため

3.当社採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務遂行のため

4.当社へお問い合わせの方の個人情報

 

お問い合わせに対する回答のため

 

.個人番号を取り扱う事務の範囲および利用目的

 

個人番号を取り扱う事務の範囲

利用目的

1.当社の社員に係る個人番号関係事務

@雇用保険届出のため

A健康保険・厚生年金保険届出のため

B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務遂行のため

C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成のため

2.第三者(社員の被扶養者を含む。)に係る個人番号関係事務

@報酬・料金等の支払調書作成のため

A配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成のため

B国民年金第3号被保険者届出のため

C不動産の使用料等の支払調書作成のため

D不動産等の譲受けの対価の支払調書作成のため

上記12に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)

1.@Aの事務には、適用、給付及び助成金を含む。

 

3.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

当社で保有している開示対象個人情報については、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”という。)を行います。

個人情報の開示等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。また、開示等の申請手続きは以下の手順に従い実施します。

 

@開示等の求めの申請

【ご本人の場合】

・ご来社の場合

本人確認ができる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか)のコピーをご提示ください(※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください)。ご本人であることを確認した上で、個人情報開示・訂正・削除等依頼書をお渡しいたします。必要事項を御記入の上、下記窓口へご提出ください。

・お電話の場合

氏名・住所・生年月日・電話番号等当社の質問にお答えいただき、ご本人であることを確認した上で、「個人情報の開示等の求め」を郵送またはFAXいたします。必要事項をご記入し、下記窓口までご返送ください。

 

【代理人の場合】

代理人が開示等の要求をされる場合は、代理人様がご来社いただき、本人自筆の委任状をご提示ください。併せて代理人様の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか)のコピーをご提示ください(※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください)代理人本人の確認をした上で「個人情報の開示等の求め」をお渡しいたします。必要事項をご記入し、下記窓口へご提出ください。

 

A通知

「個人情報の開示等の求め」受取後、「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。ただし、当社で検討の結果、要請の全部または一部について応えられない場合がございます。その場合、理由を明記した「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。

 

B手数料

開示等の求めにかかる手数料は原則として無料です(ただし、情報量が多量な場合、調査に時間がかかる場合は手数料が発生する場合があります。その際は事前にご連絡します)。

 

<個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申し出先>

株式会社 オーロラユニオン

個人情報保護管理責任者 芳野 正之

TEL 096-371-8020  FAX096-371-8023

E-mailアドレス  som@auroraunion.co.jp